Adquirir y Configurar el "Constructor de Consultas"

Para obtener la versión de prueba, la cual, es 100% operativa pulsa el siguiente enlace:

http://www.fragajorge.com/sqlwebsite_1/

Si no tienes instalado Microsoft Access 2007 o superior descarga gratuitamente el RunTime desde el siguiente enlace :

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed&displayLang=es

Instala el RunTime de Access 2007, si procede, luego descomprimes la carpeta WizardSAPT a la ubicación que desees y pulsas Setup.Exe.

Si tienes instalado el SAPLogon ya podrás comenzar a configurar: el “Constructor de Consultas”

Cuando este abre comienza mostrando un formulario para iniciar sesión. Te ofrece 3 usuarios debes escoger el usuario “Admin” que tiene todos los privilegios. El password del usuario administrador es “a”, puede cambiarlo utilizando el formulario: “Administrar usuarios, password y permisos”.

Al iniciar sesión emergerá el explorador de soluciones que es un menú en forma de diagrama de árbol que se maneja de la misma manera que el menú de la página de inicio de SAP.

Antes de comenzar a sacar provecho del sistema debemos configurar nuestra conexión SAP. Para ello debemos desplegar las opciones de: “Funciones de WizardSAPT” y hacer doble click en “Configurar conexión”. Se desplegará un formulario indicando la información que debe llenar. La infomación la puede encontrar en el formulario de SAPLogon instalado en su máquina. Si no sabes como llenarlo comunícate con tu administrador de SAP. Una vez lleno el formulario: ciérralo y estás listo para comenzar a sacar provecho del “Constructor de consultas”.
En la próxima entrada describiremos un ejemplo sencillo de utilización.

Extraer Información de SAP

La finalidad de este blog es presentar un conjunto de soluciones desarrolladas con las herramientas de Microsoft Office para la obtención amigable, segura y a tiempo real de la información almacenada en la base de datos del SAP.

El conjunto de soluciones ofrece una interfaz desarrollada en Microsoft Access: "El integrador de soluciones", que ofrece al usuario la funcionalidad de incorporar a un menú aquellas soluciones que vaya desarrollando con la herramienta de "QuerySAP" u otras herramientas.

Para la incorporación al menú y el desarrollo de los queries no es necesario escribir ninguna línea de código, es decir, no es necesario saber programar.

Las estructuras de las tablas son obtenidas a través de la herramienta "ObtenerTablas". Mediante esta herramienta también es posible simplificar cada tabla de manera de trabajar solamente con la estructura necesaria para obtener datos de relevancia.

La herramienta "ObtenerTablas" crea un grupo de tablas en Microsoft Access capaces de contener las consultas importadas desde la base de datos de SAP.

Mediante la herramienta "QuerySAP" se preparan las consultas a la base datos de SAP. Se seleccionan las tablas y campos necesarios, se establecen: los filtros o condiciones y los campos relacionados de las tablas, los campos agrupados o calculados que se deseen crear ,  el orden en que se quieren los registros, el nombre de la consulta y por último el  nombre del libro de Excel al cual se desea exportar la consulta.

Las consultas pueden ser grabadas e incorporadas al menú de la aplicación. De esta manera no será necesario volverlas a crear y será muy fácil su búsqueda y ejecución mediante el "Explorador" del "Integrador de soluciones"

La información exportada a Excel puede ser organizada con tablas dinámicas u otras herramientas de Excel y crear un conjunto de importantes informes y/o presentaciones. 

Una vez que los queries o tablas están en Excel pueden ser actualizadas directamente desde el Excel sin tener que accesar directamente a Access o SAP.

Opcionalmente puede contener decenas de aplicaciones prediseñadas especialmente para el área de logística, compras, producción, ventas e inventarios, fáciles de encontrar y de ejecutar a través del "Integrador de Soluciones".